Currículo para Auxiliar Administrativo: como montar e ser chamado
Atualizado em maio de 2026 · Leitura: 7 minutos
A vaga de auxiliar administrativo é uma das mais disputadas do Brasil — e também uma das que mais usa sistemas de triagem automatizada (ATS). Isso significa que o currículo precisa ser claro, com as palavras certas, pra passar do filtro e chegar num recrutador. Veja exatamente como montar o seu.
O que o RH procura num auxiliar administrativo
Antes de escrever, entenda o que a empresa quer. Para essa função, recrutadores buscam:
- Organização — capacidade de manter documentos, arquivos e rotinas em ordem
- Domínio de Excel e Pacote Office — quase sempre obrigatório
- Atenção a detalhes — erros administrativos custam caro
- Comunicação — atende fornecedores, clientes internos, telefone, e-mail
- Conhecimento de sistemas/ERP — TOTVS, SAP, Senior são diferenciais
- Gestão de prazos — lida com contas, relatórios, agendas
Estrutura ideal do currículo
- Cabeçalho — nome, "Auxiliar Administrativo" como cargo, telefone, e-mail, cidade
- Objetivo — uma linha apontando a função
- Resumo profissional — 2-4 linhas com experiência e forças
- Experiência — foco em rotinas administrativas e resultados
- Formação — ensino médio, técnico ou superior em Administração/correlatos
- Cursos — Excel, Pacote Office, rotinas administrativas, departamento pessoal
- Habilidades — técnicas + comportamentais
Exemplo de objetivo profissional
"Atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo com organização de documentos, rotinas de escritório e suporte às áreas internas, com foco em eficiência e cumprimento de prazos."
Exemplo de resumo profissional
Com experiência
"Profissional com 3 anos de experiência em rotinas administrativas, com domínio de Excel intermediário, emissão de notas e organização de documentos fiscais. Reduzi em 20% o tempo de arquivamento ao reorganizar o sistema de pastas da empresa anterior."
Primeiro emprego
"Em busca da primeira oportunidade na área administrativa. Cursando técnico em Administração, com cursos de Excel e Pacote Office. Perfil organizado, comunicativo e com facilidade para aprender novos sistemas."
Habilidades para destacar
Técnicas: Excel, Pacote Office, Google Workspace, emissão de NF, controle de documentos, ERP (TOTVS/SAP), digitação, rotinas de departamento pessoal.
Comportamentais: organização, atenção a detalhes, comunicação, proatividade, gestão de tempo, trabalho em equipe, discrição.
Palavras-chave que ajudam no ATS
Inclua naturalmente no texto termos que o sistema de triagem procura: "rotinas administrativas", "contas a pagar e receber", "controle de documentos", "atendimento", "Excel", "organização de arquivos", "suporte administrativo". Mas só inclua o que for verdade.
Erros comuns
- Não mencionar nível de Excel (sempre diga: básico, intermediário ou avançado)
- Currículo genérico que não cita "administrativo" em lugar nenhum
- Layout com tabela colorida que quebra no ATS
- Enviar em Word em vez de PDF
Modelo recomendado
Para vagas administrativas, use o modelo Básico do Currículo Agora — é limpo, sem foto e 100% compatível com ATS, exatamente o que empresas que contratam auxiliar administrativo usam.